Утверждена решением Совета
Адвокатской палаты Иркутской области
от 16.09.2026
ПОЛИТИКА В ОБЛАСТИ ОБРАБОТКИ И ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ
ДАННЫХ АДВОКАТСКОЙ ПАЛАТЫ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
- Общие положения
1.1. Настоящая Политика определяет порядок обработки и обеспечения безопасности персональных данных в Адвокатской палате Иркутской области (далее — Адвокатская палата), обязанности и ответственность Адвокатской палаты при осуществлении такой обработки.
1.2. Политика разработана в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Федеральный закон от 31.05.2002 № 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации»;
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
- Постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
- иные нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере персональных данных.
1.3. Адвокатская палата полностью обеспечивает соблюдение прав и свобод граждан при обработке персональных данных, в том числе обеспечивает защиту прав на неприкосновенность частной жизни, личной и семейной тайн.
1.4. При обработке персональных данных в Адвокатской палате строго соблюдаются следующие принципы:
- обработка осуществляется на законной основе;
- не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями их сбора;
содержание и состав обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки;
- обеспечивается точность, достаточность, а в необходимых случаях — актуальность обрабатываемых персональных данных;
- хранение персональных данных осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки, а также федеральные законы и договоры, стороной которых является Адвокатская палата;
- обрабатываемые персональные данные уничтожаются или обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.
2. Сведения об Операторе
2.1. Полное наименование: Адвокатская палата Иркутской области.
2.2. Адрес места нахождения: 664047, Иркутская область, г. Иркутск, ул. Байкальская, д. 105А, оф. 901.
2.3. ИНН: 3808084960 ОГРН: 1023801026050.
2.4. Телефон: +7 (3952) 246-822, +7 (3952) 246-703.
2.5. Адрес электронной почты:
2.6. Официальный сайт: advpalata-irk.ru.
2.7. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Адвокатской палате: ___________________ (ФИО), контактный телефон: _________________, адрес электронной почты: ____________. Назначено приказом от «» __________ 20 г. № ___.
- Категории субъектов персональных данных, категории и объём обрабатываемых данных, цели и правовые основания обработки:
3.1. Работники Адвокатской палаты
Категории данных: фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; пол; гражданство; паспортные данные; адрес регистрации по месту жительства; адрес фактического проживания; контактные данные (телефон, email); ИНН; СНИЛС; сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке; сведения о трудовой деятельности, поощрениях и дисциплинарных взысканиях; семейное положение, наличие детей, родственные связи; сведения о воинском учёте; сведения о доходах; номер банковского счёта; иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.
Цели обработки: заключение и исполнение трудовых договоров, соблюдение требований трудового законодательства, ведение бухгалтерского и налогового учёта, обеспечение пропускного режима, размещение сведений на сайте Адвокатской палаты.
Правовые основания: Трудовой кодекс Российской Федерации, Налоговый кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», локальные нормативные акты Адвокатской палаты, согласие работника (для целей, не обусловленных законом).
Срок хранения: в течение срока трудовых отношений и после их прекращения — в соответствии с требованиями архивного законодательства (не менее 75 лет для лицевых счетов и иных документов, образующихся в ходе деятельности).
3.2. Родственники работников
Категории данных: фамилия, имя, отчество; степень родства; год рождения; иные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями законодательства.
Цели обработки: ведение личных карточек работников по форме Т-2; исполнение требований законодательства о социальном страховании; предоставление гарантий и компенсаций, предусмотренных ТК РФ.
Правовые основания: Трудовой кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
Срок хранения: в течение срока трудовых отношений работника и после их прекращения — в соответствии с архивным законодательством.
3.3. Кандидаты на трудоустройство
Категории данных: фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; контактные данные; сведения об образовании, опыте работы, квалификации; иные данные, предоставляемые кандидатом в резюме и сопроводительных документах.
Цели обработки: подбор персонала на вакантные должности Адвокатской палаты, оценка квалификации кандидатов.
Правовые основания: согласие кандидата на обработку персональных данных (оформляется отдельным документом в соответствии с ч. 4 ст. 9 152-ФЗ).
Срок хранения: до 6 месяцев с даты получения резюме либо до достижения цели обработки, если иное не предусмотрено согласием кандидата.
3.4. Члены квалификационной комиссии
Категории данных: фамилия, имя, отчество; сведения о статусе адвоката; сведения о работе в квалификационной комиссии; контактные данные; иные данные, необходимые для организационного обеспечения работы комиссии.
Цели обработки: реализация прав и обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 31.05.2002 № 63-ФЗ, организационное обеспечение работы квалификационной комиссии, размещение сведений на сайте Адвокатской палаты.
Правовые основания: Федеральный закон от 31.05.2002 № 63-ФЗ, Кодекс профессиональной этики адвоката, локальные акты Адвокатской палаты.
Срок хранения: в течение срока полномочий члена квалификационной комиссии и после их прекращения — в соответствии с архивным законодательством.
3.5. Адвокаты — члены Адвокатской палаты
Категории данных: фамилия, имя, отчество; регистрационный номер в реестре адвокатов; сведения о статусе адвоката; сведения об адвокатском образовании; адрес и контактные данные; сведения о дисциплинарных взысканиях; иные данные, содержащиеся в региональном реестре адвокатов.
Цели обработки:
обеспечение предоставления защитника за счёт государства (ст. 51 УПК РФ);
обеспечение оказания бесплатной юридической помощи (Федеральный закон от 21.11.2011 № 324-ФЗ);
обеспечение дисциплинарного производства в отношении адвокатов;
ведение реестра членов Адвокатской палаты;
размещение сведений на сайте Адвокатской палаты.
Правовые основания: Федеральный закон от 31.05.2002 № 63-ФЗ, Кодекс профессиональной этики адвоката, Федеральный закон от 21.11.2011 № 324-ФЗ «О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации».
Срок хранения: в течение всего периода наличия статуса адвоката и после его прекращения — в соответствии с требованиями законодательства об архивном деле.
3.6. Претенденты на статус адвоката
Категории данных: фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; паспортные данные; сведения об образовании; сведения о трудовой деятельности; сведения о сдаче квалификационного экзамена; контактные данные; иные данные, содержащиеся в документах, представленных для приобретения статуса адвоката.
Цели обработки: рассмотрение документов и данных претендентов на приобретение статуса адвоката, проведение квалификационного экзамена.
Правовые основания: Федеральный закон от 31.05.2002 № 63-ФЗ, Кодекс профессиональной этики адвоката.
Срок хранения: в соответствии с требованиями законодательства об архивном деле.
3.7. Контрагенты и их представители
Категории данных: фамилия, имя, отчество (для физических лиц и представителей юридических лиц); паспортные данные; наименование организации; занимаемая должность; контактные данные; ИНН; банковские реквизиты; иные данные, необходимые для заключения и исполнения договоров.
Цели обработки: заключение и исполнение договоров, выполнение иных предусмотренных законодательством требований.
Правовые основания: Гражданский кодекс Российской Федерации, договоры, заключённые с контрагентами, согласие субъекта (для целей, не обусловленных законом).
Срок хранения: в течение срока действия договора и после его прекращения — в соответствии с требованиями законодательства (срок исковой давности, архивное законодательство).
3.8. Лица, чьи данные содержатся в материалах дел
Категории данных: фамилия, имя, отчество; иные сведения, содержащиеся в материалах дисциплинарных производств, документах по назначению защитника и оказанию бесплатной юридической помощи.
Цели обработки: обеспечение предоставления защитника за счёт государства (ст. 51 УПК РФ); обеспечение оказания бесплатной юридической помощи (Федеральный закон от 21.11.2011 № 324-ФЗ); обеспечение дисциплинарного производства в отношении адвокатов.
Правовые основания: Федеральный закон от 31.05.2002 № 63-ФЗ, Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации, Кодекс профессиональной этики адвоката.
Срок хранения: в соответствии с требованиями законодательства об архивном деле.
3.9. Пользователи сайта Адвокатской палаты
Категории данных: IP-адрес; файлы cookie; данные браузера и устройства; информация о посещённых страницах, времени посещения, источниках перехода; иные технические данные, автоматически передаваемые при использовании сайта.
Цели обработки: обеспечение функционирования сайта, анализ посещаемости и эффективности сайта, улучшение пользовательского опыта.
Правовые основания: согласие пользователя на обработку персональных данных, получаемое через cookie-баннер (ч. 1 ст. 6, ст. 10.1 152-ФЗ); для технических cookie, необходимых для функционирования сайта, — обеспечение функционирования информационной системы (п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ).
Срок хранения: срок действия соответствующего cookie-файла или до момента отзыва согласия пользователем.
4. Порядок и условия обработки персональных данных
4.1. Способы обработки. Обработка персональных данных в Адвокатской палате осуществляется следующим способом:
неавтоматизированная обработка (на бумажных носителях);
4.2. Перечень действий с персональными данными. Оператор осуществляет следующие действия с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
4.3. Локализация данных. В соответствии с ч. 5 ст. 18 152-ФЗ база данных, содержащая персональные данные граждан Российской Федерации, находится на территории Российской Федерации. Сбор, запись, систематизация и накопление персональных данных осуществляются исключительно на серверах, физически расположенных на территории Российской Федерации.
4.4. Трансграничная передача. Адвокатская палата не осуществляет трансграничную передачу персональных данных. В случае возникновения необходимости такой передачи Оператор уведомит Роскомнадзор в порядке, установленном ст. 12 152-ФЗ, до начала передачи.
5. Конфиденциальность персональных данных и передача третьим лицам
5.1. Доступ к персональным данным ограничивается в соответствии с федеральными законами и локальными правовыми актами Адвокатской палаты.
5.2. Адвокатская палата не разглашает персональные данные, полученные в результате своей профессиональной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
5.3. Работники Адвокатской палаты, получившие доступ к персональным данным, принимают обязательства по обеспечению конфиденциальности, которые определены: трудовым договором; обязательством о неразглашении конфиденциальной информации; должностными инструкциями в части обеспечения безопасности персональных данных.
5.4. Доступ к персональным данным, обрабатываемым в Адвокатской палате, предоставляется органам государственной власти на основании законно оформленных запросов с указанием правового основания, с учетом соблюдения положений законодательства об охране адвокатской тайны.
5.5. Передача персональных данных работников Адвокатской палаты третьим лицам осуществляется с письменного согласия работника, за исключением случаев, когда передача предусмотрена федеральным законом (передача в налоговые органы, СФР, правоохранительные органы и т.д.).
5.6. При передаче персональных данных по поручению (например, привлечённым обработчикам) Адвокатская палата заключает с получателем договор, соответствующий требованиям ч. 3 ст. 6 152-ФЗ, в котором определяются цели, объём, перечень действий, срок обработки и меры безопасности.
6. Безопасность персональных данных
6.1. Адвокатская палата принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий в соответствии со ст. 19 152-ФЗ и Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119.
6.2. Организационные меры:
- определение уровня защищённости информационных систем персональных данных;
- назначение лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных;
- ограничение и разграничение доступа к персональным данным;
- обучение работников, осуществляющих обработку персональных данных;
- контроль соблюдения требований безопасности.
6.3. Технические меры, предусмотренные законодательством. :
6.4. Обработка персональных данных без использования средств автоматизации осуществляется в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687: определены места хранения материальных носителей, установлен перечень лиц, имеющих доступ к персональным данным, обеспечено раздельное хранение данных, обрабатываемых в разных целях.
7. Права субъектов персональных данных
7.1. Субъект персональных данных имеет право:
- получать информацию об обработке своих персональных данных (цели, правовые основания, категории данных, способы, сроки, сведения об Операторе);
- требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих персональных данных в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, излишними или незаконно полученными;
- отозвать согласие на обработку персональных данных, направив письменное уведомление Оператору;
- обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в судебном порядке.
7.2. Адвокатская палата рассматривает обращения субъектов персональных данных в следующие сроки:
- ответ на запрос о предоставлении информации — не более 30 дней со дня получения обращения (ч. 1 ст. 20 152-ФЗ);
- устранение неточности персональных данных, а также прекращение обработки по требованию субъекта — не более 7 рабочих дней со дня представления сведений, подтверждающих необходимость устранения неточности (ч. 1 ст. 21 152-ФЗ);
- прекращение обработки и уничтожение данных в случае отзыва согласия — не более 30 дней со дня получения уведомления об отзыве (ч. 5 ст. 9 152-ФЗ).
7.3. Адвокатская палата вправе отказать субъекту в удовлетворении запроса в случаях, предусмотренных ч. 2 ст. 20 152-ФЗ, с указанием причин отказа в срок не более 30 дней со дня получения запроса.
7.4. Субъекты персональных данных несут ответственность за предоставление Адвокатской палате достоверных сведений, а также за своевременное обновление предоставленных данных в случае изменений.
8. Порядок уничтожения персональных данных
8.1. Уничтожение персональных данных осуществляется в следующих случаях:
- достижение целей обработки;
- утрата необходимости в достижении целей обработки;
- отзыв согласия субъектом (если обработка осуществляется на основании согласия);
истечение срока, установленного законодательством или договором;
- ликвидация или реорганизация Оператора;
- выявление неправомерной обработки.
8.2. При уничтожении персональных данных, обрабатываемых с использованием средств автоматизации, обеспечивается невозможность их восстановления. При уничтожении материальных носителей обеспечивается физическое уничтожение носителя или уничтожение записей на нём.
9. Обработка персональных данных с использованием сайта
9.1. На сайте Адвокатской палаты осуществляется сбор технических данных посетителей с целью обеспечения функционирования сайта и анализа его посещаемости.
9.2. Сайт использует следующие категории cookie-файлов:
технические cookie — необходимые для корректного функционирования сайта (сохранение настроек, защита от DDoS-атак); не требуют согласия, отключить нельзя;
аналитические cookie — используемые для сбора статистики посещаемости (например, Яндекс.Метрика); требуют согласия пользователя.
9.3. Для получения согласия на использование аналитических cookie на сайте размещается cookie-баннер, соответствующий требованиям Приказа Минцифры России № 453 и ст. 10.1 152-ФЗ. Баннер содержит кнопки «Принять» и «Настроить», а также ссылку на настоящую Политику. По умолчанию галочка не проставлена.
10. Обращения субъектов персональных данных
10.1. По любым вопросам, связанным с обработкой персональных данных, субъект может обратиться в Адвокатскую палату:
письменно по адресу: 664047, Иркутская область, г. Иркутск, ул. Байкальская, д. 105А, оф. 901;
по электронной почте:
по телефону: +7 (3952) 246-822, +7 (3952) 246-703.
10.2. Обращение должно содержать:
ФИО субъекта;
основное содержание обращения;
контактную информацию для направления ответа;
подпись (для письменного обращения) или иные данные, позволяющие идентифицировать субъекта.
11. Заключительные положения
11.1. Настоящая Политика вступает в силу с момента её утверждения решением Совета Адвокатской палаты и действует до замены её новой редакцией.
11.2. Адвокатская палата вправе вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата последнего обновления. Новая редакция вступает в силу с момента её размещения на сайте Адвокатской палаты, если иное не предусмотрено новой редакцией.
11.3. Действующая редакция Политики размещена на сайте Адвокатской палаты.
11.4. В вопросах, не урегулированных настоящей Политикой, применяются нормы законодательства Российской Федерации о персональных данных.
